今年夏天,一檔真人秀節目《乘風破浪的姐姐》引發了很多人的關注和追捧,也讓我們對于30+的女性有了新的認識。其實,在我們的身邊,就有這么一群智慧、勇敢、美麗的姐姐,她們不怕苦、不怕累,在平凡的崗位上堅守著、戰斗著,奉獻著。傾盡自己的青春年華陪伴和見證著公司的一路成長,她們就是我們公司的“零六之姐”!
在眾多姐姐之中,有一位姐姐格外引入注目,她體型豐盈,利落的短發,嗓音洪亮,健步如飛,工作起來雷厲風行。大家應該已經猜到了,這位姐姐就是行政部部長秦浩。在工作中,她常掛在嘴上的三句話,自己努力踐行著,同時,也激勵和鞭策著我們不斷前行。
“工作要積極主動?!?/strong>
積極主動是一種責任擔當,是主動進取精神的體現。美國鋼鐵大王卡耐基曾說過“有兩種人注定一事無成,一種是絕不會主動做事的人;另外一種則是別人要他做,他也做不好的人?!比缃?,在這個競爭激烈的時代,“聽命行事”的員工已經失去競爭優勢,想謀求職場發展,更需要積極主動地去工作。
行政管理工作雖然不是公司的中心,但影響著中心,它遍布在公司的各個角落,貫穿于公司的方方面面,為公司正常運行提供保障與支持。從事行政工作并不難,難得是處處留意、事事用心,難的是顧慮周全、服務周到。要是把一些大家司空見慣的“瑣事”、“雜事”做好,做到位,需要花些時間,用盡心思,下足功夫。每天的工作多而繁雜,大到公司建筑項目用地規劃,小到客戶接待端茶倒水,還面臨著很多臨時性的突發問題。所以,“眼里有活,主動作為”是行政部每一個人都必須具備的工作態度,也是秦浩對行政團隊最基本的工作要求。
行政部工作涵蓋行政管理、基建、保密、宣傳和退休辦等工作,同時還要監管物業公司的衛生清潔工作,不同崗位不同職責的管理,對于秦浩來講,著實是一個不小的挑戰。事無巨細,悉究本末。也讓秦浩形成了雷厲風行、刨根問底、按章辦事的做事風格,保持高效溝通,確保各行政職能穩步的開展。同時,她注重團隊執行力的培養,確保各項標準、要求的落地執行,如此達到行政工作的有序進行。
身為公司的行政管理人員,秦浩每時每刻都在想公司之所想,急公司之所急、解公司之所困。秦浩說,行政工作沒有捷徑,最重要的就是考慮問題一定要細致、全面、到位,每一件事情都要追根到底,不要有遺漏、歇腳的地方。一旦有歇腳,就有可能出現失誤,錯過時機,造成嚴重后果。凡事預則立,不預則廢,只有面面俱到,才有可能避免疏忽。
“凡事要先試一試,不試怎么知道行不行?”
秦浩性格豪爽、直率、要強,是個名副其實的“女漢子”、“女強人”,曾在公司某次活動中被部隊士官親切地稱作“浩哥”?!霸囈辉嚒?,是秦浩的人生信條,也是她的成功之匙。而她的奮斗歷程也堪稱是我們年輕員工學習的榜樣。
作為廠子弟,秦浩高中畢業后就頂替父職進入了公司。先是去廠辦幫忙,而后被安排到雷達班做裝配、電臺調試等工作。參加工作后的秦浩,越發覺得知識的重要性,現有的知識儲備和學歷文憑極大地限制了她發展空間。她決定嘗試以邊工作邊自學的方式拓展自己的專業領域,提升自己文化涵養。從小數學成績優異、對數字較為敏感的她選擇了財會專業,通過幾年的堅持和努力,她順利地拿到了大專文憑。此時,才20歲的秦浩并不滿足于現狀,而是乘勝追擊,先后取得了初級助理會計師證和中級會計師證,并學以致用,調崗到公司財務科從事財會工作。
俗話說:“干一行愛一行鉆一行”,進入財務科的秦浩,通過所學的專業知識大大提高了她的工作能力,而工作能力的提升,又再次激發了她繼續鉆研的興趣和動力,她在高級會計師和注冊會計師兩者之間選擇了報考門檻低、但專業性要求更高、難度更大的注冊會計師。注冊會計師號稱是財會領域的“第一黃金職業”,而她,竟憑借著她那強大的自學能力再一次取得了成功。據悉,公司在職職工中獲得注冊會計師證書的僅有幾位,而她就是其中之一。
在從事財務工作將近二十年后,已經40多歲的秦浩決定跳出熟悉的舒適圈,繼續挑戰自己,嘗試不一樣的工作。通過公司競聘機制,秦浩先是擔任了資產物業部部長,而后競聘為行政部部長。行政工作忙碌而又繁瑣,每天都要應對不同的人和事,解決各種各樣的問題和麻煩,難免會讓人產生畏難心理。每每在這個時候,秦浩總會鼓勵大家說:“凡事要先試一試,不試怎么知道行不行?”然后和大家一起群策群力想辦法、謀對策,找出路。在她的鼓勵和帶領下,行政部團隊一次又一次地攻克難關,不斷地挑戰自我,提高戰斗力。
“工作不要講條件?!?/strong>
從物資采購到基建建設,從部門溝通到外部協調,這些都是秦浩的分內工作。在她的眼中行政工作無小事,只要公司有工作需要,任何時候,她都會第一時間及時響應,盡自己最大的努力,為公司提供24H服務保障。
作為行政部部長,秦浩對團隊成員一直宣貫的宗旨就是服務意識。她說,行政部是公司的輔助部門,是為公司、領導以及各部門員工等提供服務的部門,作為公司行政人員,在工作中不要講條件,要始終秉承服務意識和奉獻精神,不遺余力地為領導和同事排憂解難,為公司保駕護航。她自己,更是帶頭將這種服務意識貫徹到底。年初的復工防疫工作想必大家都還記憶猶新,在防疫最為敏感的時期,她把所有需要與外界打交道的工作都安排給了自己,同時,也把感染的風險留給了自己,包括采買防疫物資,到政府部門尋求防疫物資支援,前往中醫院為員工購買增強抵抗力的中草藥,代表公司到社區捐贈防疫物資等。在整個復工防疫期間,她始終戰斗在防疫一線,每天早早地到達公司,準時和防疫工作人員一起為全體員工做入廠前的防疫檢測工作。防疫工作人員每日輪換,各部門員工也可適當輪休,只有她,一直堅守崗位,從未休息過一天。
堅強外表下往往隱藏著一顆柔軟的心,生活中的秦浩是個內心極其善良、溫暖的人。她愛護體恤員工,團隊中不管誰遇到困難,她都能第一時間察覺并及時予以幫助。疫情復工期間,團隊中的新成員因為公交線路暫停運行導致上下班通勤十分不便,得知這一情況后,秦浩就每天上班繞路去接她,下班后先把她送回家后自己才回家,直到公交車恢復運行。正常工作時間以外的加班,她都是能自己完成的就自己去做,寧愿自己苦點累點,也不愿影響大家的休息。公司離市區較遠,員工外出辦事都需要公司派車,再加上公司接待任務較多,即便有兩位專職司機,但還是經常有忙不過來的時候。為了保障公司的用車需求,深夜、周末加班或是跑長途是常有的。司機師傅的辛苦,秦浩看在眼里,記在心里,為了保證駕駛安全,讓司機休息調整,她就請部門其他同事代勞,但很多時候都是她自己充當了司機,迎來送往,不知疲倦。
11月初,公司維修保障人員跟修培訓班開辦在即,學員的接站、住宿、就餐等一系列問題都擺在她的面前,亟待她來解決。而她面臨的第一大難關,就是160名學員的接站問題。短短幾天的時間,各個基地的學員們從天南地北蜂擁至岳陽,都需要她安排車輛從火車站、高鐵站、機場接回到公司。不巧的是,那兩天公司剛好召開兩個重要會議,兩臺公車都要參與會議接待保障。面對沒有公車、沒有司機的兩難局面,秦浩只好開上自家的私家車,再結合員工的力量一起接站。那幾天,平均每天都有40位學員分批次到站,她就一趟又一趟來回奔波于公司和車站之間,經常忙得連飯都顧不上吃。哪怕是半夜或是清晨,只要有學員到站,她都能準時出現。對于學員的住宿和用餐問題,她盡心盡力協調安排,方方面面都親自監督把關,既要節約成本,又要保障學員們住得舒心、吃得滿意。體貼周到,盡善盡美。
秦浩的這種服務意識和奉獻精神得到了領導和客戶的信賴,也獲得了同事們的廣泛好評,曾榮獲公司2018年度和2019年度“服務之星”榮譽稱號。在2020年的季度中干測評中,秦浩連續兩個季度總分排名第一,這也是對她所有努力和付出最大的認可。
如今,雖然每天仍然還有接不完的電話,處理不完的事務,解決不完的麻煩,但她總能做到有條不紊地溝通,井然有序地安排和處理工作,急而不慌,忙而不亂。就這樣,秦浩帶領的她的行政團隊,全力以赴,精益求精,將大事做細,將細事做透,細枝末節處均彰顯零六風范。
在我們身邊還有許多努力奮斗、默默付出的姐姐們,她們身處不同的崗位,擔負不同的工作職責,有的面向客戶,有的負責生產,有的做著服務工作。雖然職責各有不同,但她們共同撐起了六九零六大家庭中至關重要的“半邊天”。她們乘風破浪,砥礪前行,用她們的心血和汗水、用她們的勤勞和智慧、用她們的責任和忠誠,為公司的穩健發展提供支持保障,為祖國的國防事業建設貢獻巾幗力量。